Agencja Kapitałowo-Promocyjna „IRBA” Sp. z o.o.
Nowoczesne biura oraz kompleks usług biznesowych w strategicznej lokalizacji Mysłowic – przy węźle A4 i DTŚ.
Archiwizacja dokumentów
Proces sortowania, katalogowania i nadawania kategorii archiwalnych. Obejmuje:
- podział dokumentów wg rodzaju i okresu wytworzenia
- kwalifikację akt i nadanie kategorii
- sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych
- umieszczenie akt w pudłach archiwizacyjnych
Przechowywanie dokumentacji
Pomieszczenia spełniają wymagania Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. Dokumenty przechowywane są na metalowych, numerowanych regałach. Wyszukiwanie wspiera specjalistyczny program komputerowy.
Niszczenie dokumentów
- dostarczanie worków i plomb
- protokolarny odbiór
- transport i monitorowanie procesu
- wystawienie certyfikatu zniszczenia
- możliwość obecności klienta
Niszczenie odbywa się w profesjonalnej niszczarce EBA 6040 C.
Digitalizacja dokumentów
Skanowanie do formatów PDF, JPG, TIFF. Archiwizacja na serwerze lub nośniku. Możliwość skanów wielkoformatowych do A0+.
Obsługa petentów
Obsługę petentów (w zakresie wydawania stosowanych zaświadczeń).
Podanie o wydanie dokumentów można składać drogą elektroniczną na archiwum@irba.pl lub wysyłając na nasz adres: Archiwum Irba, ul. Mikołowska 29, 41-400 Mysłowice.
Podanie można złożyć i odebrać osobiście przy wcześniejszym umówieniu się pod numerem telefonu: 600 023 911.
Biuro obsługi petentów archiwum czynne jest: poniedziałek - piątek 9:30 - 15:00.
Dokumenty zostają wydane tylko i wyłącznie przy wcześniejszym uiszczeniu opłaty. Cennik archiwum jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005r.
Wzór podania pdf znajduje się w linku poniżej.
